行政辦公室工作職責 

1.在院長和分管副院長領導下，貫徹執行上級的指示和決定，負責布置、督促、檢查執行情況并催辦落實，督促做好安全生產的監督、檢查工作。

2.做好“三服務”（院領導、科室、全院職工）。根據領導指示，代表醫院協調對外各種關系，協調醫院各部門之間的工作關系。

3.根據領導指示，做好院領導重要活動的安排，做好醫院行政辦公會議、全院性各行政會議的組織安排工作；會同有關部門組織全院性會議，為會議準備文件、資料，做好會議記錄或錄音等會務工作，起草有關會議紀要和決議，做好決議的整理、印發和通知，并督促檢查執行情況，及時向院長匯報。負責全院重大活動的組織協調工作。

4.完成領導交辦的日常辦公事務，做好各項服務工作,負責全程督促、檢查各職能部門完成行政工作。

5.負責起草、審核醫院文件。包括起草醫院規劃、工作計劃 （要點）、總結、請示、報告、決議，起草并頒布各種布告、通知，做好醫院日常公文的登記、分送、催辦、歸檔工作以及書面報告的呈送、傳遞；審核醫院各部門以醫院名義發出的文件， 負責做好辦文工作。

6.深入科室開展調查研究，圍繞醫院不同階段的中心工作， 為院領導決策提供參考材料，提出解決的建議、對策或措施。

7.做好檔案管理工作。負責貫徹執行上級有關檔案工作的方針、政策和規定；負責醫院重要行政文件、函件的收集、整理、歸檔、保管和保密工作；定期做好醫院重要文件、信函、材料的分類、清理、銷毀工作。

8.做好印章管理工作。負責醫院印章和院長印章的使用和管理。

9.做好政務平臺管理。負責政務平臺管理文件的收發、登記、編號、傳閱、催辦及保管等工作，摘錄文件擬辦意見，呈送有關領導批示后轉發到有關部門辦理；接收上級機關和有關單位的通知、公文及時匯報有關領導。

10.雜志報刊的收發、征訂工作。負責全院行政各類信函、電報、匯單等的收發及報刊、雜志的征訂，郵箱的管理工作。

11.外事和接待工作。做好人民群眾的來訪、來信處理，負責醫院接待組織工作（有關部門協助）；負責上級領導機關及兄弟單位有關人員來院檢查、參觀、交流的接待組織工作；

12.做好總值班及假日值班、備勤值班安排，按時上報值班表。

13.負責醫院會議室的使用管理工作。

14.按照公車使用管理規定做好醫院車輛管理，做好醫院領導和全院重要活動需用車輛的調派工作。

15.完成院領導交辦的其他各項工作。