采供辦公室工作職責

1.常規物資采購

（1）根據我院年度和月度計劃的需要，匯總各科室的采購申請單，根據各物資和產品的供貨周期，編制月度需求及采購計劃；

（2）會同相關科室確定各項物資的合理采購量，及時了解存貨情況，以便進行合理采購；

（3）掌握市場信息，進行市場詢價，優化進貨渠道，降低采購費用；

（4）實施日常采購活動。

2.供應商管理

（1）與供應商就價格、交貨期、交貨數量等進行溝通協調；

（2）會同管理科室、使用科室就供應商的生產能力、產品品質、信用狀況、交貨保證，選擇、評審、管理供應商，建立供應商檔案。

（3）與協議供貨商及時簽訂廉潔供貨協議、保密協議；

3.實施政府采購

（1）根據科室年初編報的預算、資金落實情況、主管部門批復等進行采購項目編報，確定采購方式，按政府采購的相關規定執行采購工作；

（2）根據采購方式和需求內容等信息，與管理科室積極溝通，確保采購工作合法依規進行；

（3）規范采購，尤其是政府集中采購目錄中的項目，規范審批及采購流程；

（4）督促項目實施科室應當自中標、成交通知書發出之日起30日內，按照采購文件確定的事項，與中標、成交供應商簽定書面采購合同；

（5）及時完成各類采購公告的發布、合同備案等工作；

（6）按規定公開應當公開的政府采購信息；

（7）處理項目有關質疑、投訴、申訴等問題；

4.依法依規完成上級部門或領導交辦的各項任務。

5.工作回避和責任追究

（1）采購活動中，有關工作人員與供應商或項目代理機構構成利害關系的，應當主動回避；

（2）明確采購職責，遵循公開透明、公平競爭、公正廉潔、誠實信用的原則；

（3）不得與供應商或采購代理機構惡意串通，不得有提供虛假采購情況等違反政府采購法規的行為。如有違反，視情節輕重，移送紀檢監察部門處理；構成犯罪的，依法追究刑事責任。